FOKUS AUF DAS WESENTLICHE.
Von der lückenlosen Buchführung über das gesamte Lohnwesen bis hin zu administrativen Backoffice-Aufgaben – wir halten Ihnen den Rücken frei. Mit massgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Administration lautlos im Hintergrund läuft, damit Sie die volle Kontrolle behalten und sich ganz auf Ihr Kernwesen konzentrieren können.
WIR ERLEDIGEN DEN REST!
FOKUS AUF DAS WESENTLICHE.
Von der lückenlosen Buchführung über das gesamte Lohnwesen bis hin zu administrativen Backoffice-Aufgaben – wir halten Ihnen den Rücken frei.
Mit massgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Administration lautlos im Hintergrund läuft, damit Sie die volle Kontrolle behalten und sich ganz auf Ihr Kernwesen konzentrieren können.
WIR ERLEDIGEN DEN REST!
Rechnungswesen & Buchhaltung
TRANSPARENZ & KONTROLLE FÜR IHR WACHSTUM.
Wir übernehmen Ihre gesamte Buchhaltung lückenlos und digital.
Alle Unterlagen werden in einer strukturierten, digitalen Ordnerablage revisionssicher für Sie archiviert. Bis auf den finalen Jahresabschluss decken wir das gesamte Spektrum ab, sodass Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Finanzen haben.
Kreditorenbuchhaltung (Eingangsrechnungen)
Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen & Mahnwesen)
Zahlungsabwicklung & termingerechte Zahlungsauslösung
Digitale Beleg- und Ordnerablage (A–Z)
Monatliche Bank- und Kassenabstimmungen
MWST-Konformität & Abrechnungen
Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung
Vorbereitung aller Unterlagen für den Jahresabschluss
... und vieles mehr, das Ihre Buchhaltung effizienter macht.
Rechnungswesen & Buchhaltung
TRANSPARENZ & KONTROLLE
FÜR IHR WACHSTUM.
... und vieles mehr, das Ihre Buchhaltung effizienter macht.
– Kreditorenbuchhaltung (Eingangsrechnungen)
– Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen & Mahnwesen)
– Zahlungsabwicklung & termingerechte Zahlungsauslösung Buchungsbelege
– Digitale Beleg- &Ordnerablage (A–Z)
– Monatliche Bank- & Kassenabstimmungen
– MWST-Konformität & Abrechnungen
– Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung
– Vorbereitung aller Unterlagen
für den Jahresabschluss
Personal- & Lohnwesen
HR-Management – Vom Eintritt bis zum Austritt.
Wir verwalten Ihren wichtigsten Erfolgsfaktor: Ihre Mitarbeiter.
Unser Full-Service umfasst die rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen, die monatliche Lohnverarbeitung sowie die gesamte Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungen wie AHV, BVG, UVG, etc. Dabei pflegen wir alle Personaldossiers rein digital und garantieren höchste Diskretion sowie Qualität nach Schweizer Standard.
Sie konzentrieren sich auf die Führung und Entwicklung Ihres Teams – wir erledigen die gesamte administrative Abwicklung im Hintergrund.
Personal- & Lohnwesen
HR-Management – Vom Eintritt bis zum Austritt.
Wir verwalten Ihren wichtigsten Erfolgsfaktor: Ihre Mitarbeiter.
Unser Full-Service umfasst die rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen, die monatliche Lohnverarbeitung sowie die gesamte Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungen wie AHV, BVG, UVG, etc. Dabei pflegen wir alle Personaldossiers rein digital und garantieren höchste Diskretion sowie Qualität nach Schweizer Standard.
Sie konzentrieren sich auf die Führung und Entwicklung Ihres Teams – wir erledigen die gesamte administrative Abwicklung im Hintergrund.
Wählen Sie genau den Grad an Unterstützung, der zu Ihrem Unternehmen passt: von der reinen Lohnverarbeitung bis zum strategischen HR-Full-Service.
Das "Standard-Lohnpaket"
Für Unternehmer, die nur die monatliche Abwicklung suchen.
– Professionelle Lohnabrechnung (Pay-Slip)
– Auslösung der Lohnzahlungen an Ihre Mitarbeiter
– Übermittlung der monatlichen Buchungsbelege
– Digitale Archivierung der Lohnläufe
Das "HR-Vollservice Paket"
Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr gesamtes Personalwesen.
– Administrative Vertragserstellung: Rechtssichere Arbeitsverträge für neue Mitarbeiter
– Versicherungs-Management: Komplette An- & Abmeldungen (AHV, BVG, UVG, KTG)
– Behörden-Korrespondenz: Quellensteueranmeldungen & Abwicklung von Familienzulagen
– Laufendes Personalwesen: Erstellung von Arbeitszeugnissen & Absenzenmanagement
– Begleitung bei Austritt: Administrative Abwicklung der Kündigung bis zur Schlussabrechnung
– Digitale Dossierführung: Verwaltung der gesamten Personaldaten nach Schweizer Standard
– Inklusive kompletter monatlicher Lohnabwicklung & Auszahlung (Alle Leistungen aus dem Standard-Paket)
Wir sind Ihr verlängerter Arm für alle administrativen Aufgaben,
die im Tagesgeschäft wertvolle Zeit fressen. Wir übernehmen die Stammdatenpflege, verantworten Ihr Postfach-Management und organisieren Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz – diskret und absolut verlässlich im Hintergrund.
Ob komplexe Terminplanung oder allgemeine Unterstützung – wir bauen dedizierte Teams auf, die Ihre spezifischen Prozesse verstehen und wie eine interne Abteilung agieren. Ein skalierbares Gesamtsystem, das Administration vom Hindernis zum Wettbewerbsvorteil macht.
Event- & Projektadministration:
Koordination und Support für Ihre Veranstaltungen oder zeitlich begrenzte Projekte
Schnittstellen-Funktion:
Wir fungieren als Bindeglied zwischen Ihren Kunden, Partnern und Ihrer Geschäftsleitung
Spezialisierte Sachbearbeitung:
Branchenspezifische Unterstützung (z. B. Energie, Immobilien, Handwerk)
Backoffice-Services
Ihre digitale Zentrale – Flexibel, Skalierbar, Grenzenlos.
Was wir für Sie lösen können:
(Beispiele)
Daten- & Stammdatenmanagement:
Saubere Führung Ihrer CRM-Systeme und Datenbanken
First-Level-Support:
Professionelles Management von E-Mail-Postfächern oder Live-Chat-Anfragen
Haben Sie einen spezifischen Prozess, den Sie abgeben möchten?
Wir passen uns Ihrer Arbeitsweise an – fordern Sie uns heraus.
Wählen Sie genau den Grad an Unterstützung, der zu Ihrem Unternehmen passt:
Das "Standard-Lohnpaket"
Für Unternehmer, die nur die monatliche Abwicklung suchen.
– Professionelle Lohnabrechnung
(Pay-Slip)
– Auslösung der Lohnzahlungen an Ihre Mitarbeiter
– Übermittlung der monatlichen Buchungsbelege
– Digitale Archivierung der Lohnläufe
Das "HR-Vollservice Paket"
Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr gesamtes Personalwesen.
– Administrative Vertragserstellung: Rechtssichere Arbeitsverträge für neue Mitarbeiter
– Versicherungs-Management: Komplette An- & Abmeldungen (AHV, BVG, UVG, KTG)
– Behörden-Korrespondenz: Quellensteueranmeldungen & Abwicklung von Familienzulagen
– Laufendes Personalwesen: Erstellung von Arbeitszeugnissen & Absenzenmanagement
– Begleitung bei Austritt: Administrative Abwicklung der Kündigung bis zur Schlussabrechnung
– Digitale Dossierführung: Verwaltung der gesamten Personaldaten nach Schweizer Standard
– Inklusive kompletter monatlicher Lohnabwicklung & Auszahlung
(Alle Leistungen aus dem Standard-Paket)
Wir sind Ihr verlängerter Arm für
alle administrativen Aufgaben, die
im Tagesgeschäft wertvolle Zeit fressen.
Wir übernehmen die Stammdatenpflege, verantworten Ihr Postfach-Management und organisieren Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz – diskret
und absolut verlässlich im Hintergrund.
Ob komplexe Terminplanung oder allgemeine Unterstützung – wir bauen dedizierte Teams auf, die Ihre spezifischen Prozesse verstehen und wie eine interne Abteilung agieren.
Ein skalierbares Gesamtsystem, das Administration vom Hindernis
zum Wettbewerbsvorteil macht.
Event- & Projektadministration:
Koordination und Support für Ihre Veranstaltungen oder zeitlich
begrenzte Projekte
Schnittstellen-Funktion:
Wir fungieren als Bindeglied zwischen Ihren Kunden, Partnern und Ihrer Geschäftsleitung
Spezialisierte Sachbearbeitung:
Branchenspezifische Unterstützung
(z. B. Energie, Immobilien, Handwerk)
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Was wir für Sie lösen können:
(Beispiele)
Daten- & Stammdatenmanagement:
Saubere Führung Ihrer CRM-Systeme und Datenbanken
First-Level-Support:
Professionelles Management von
E-Mail-Postfächern oder Live-Chat-Anfragen
Haben Sie einen spezifischen Prozess, den Sie abgeben möchten?
Wir passen uns Ihrer Arbeitsweise an
– fordern Sie uns heraus.
Sie sind sich nicht sicher, welcher Service zu Ihren Bedürfnissen passt?
Unser Team hilft Ihnen dabei, genau die Entlastung zu finden,
die Ihr Unternehmen braucht.
Qualität trifft digitale Effizienz.
Wir befreien Ihr Unternehmen
von administrativen Grenzen.
© 2026 FIMACOLIS. Alle Rechte vorbehalten.
(+383) 048 403 481 | info@fimacolis.com
Folge uns
Öffnungszeiten: Mo–Fr: 08:00–16:30
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